Sygnaliści

SYGNALIŚCI – ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNE

Opracowana na podstawie art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)

Zgłoszenie zewnętrzne to ustne lub pisemne przekazanie Wójtowi Gminy Zębowice jako organowi publicznemu informacji o naruszeniu prawa. Sygnalista zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

1. Zgłoszenia zewnętrzne mogą być dokonywane:
   1) w postaci elektronicznej na adres poczty elektronicznej sygnalista@zebowice.pl;
   2) w postaci papierowej z dopiskiem umieszczonym na kopercie: „SYGNALISTA – ZGŁOSZENIE- nie otwierać”, na adres Urzędu Gminy w Zębowicach ul. Izydora Murka 2, 46-048 Zębowice;
   3) ustnie podczas bezpośredniego spotkania, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o taką formę zgłoszenia.

  Zgłoszenia zewnętrzne przyjmuje :

   Sekretarz Gminy – tel. 77 4216076 wew. 24; Rozmowy nie są nagrywane.      

2. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3. Wójt może zwrócić się do Sygnalisty, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia
   lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w posiadaniu Sygnalisty.                                         Wójt poinformuje Sygnalistę o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania organu. Zgłoszenia zewnętrzne są wstępnie weryfikowane przez upoważnionego pracownika, który w ramach posiadanych uprawnień może podejmować działania następcze, kontaktować się z sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych, i w razie potrzeby zwracać się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego Wójt Gminy Zębowice może przekazać zgłoszenie jednostkom podległym lub nadzorowanym, innej jednostce organizacyjnej, której powierzono zadania w drodze porozumienia.
4. Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście przez Wójta Gminy Zębowice w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia przedmiotowego zgłoszenia.
5. Procedura zgłoszeń zewnętrznych:
   1) uniemożliwia uzyskanie dostępu do informacji objętych zgłoszeniem nieupoważnionym osobom;
   2) zapewnia ochronę poufności tożsamości sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie.
6.  Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że za wyraźną zgodą sygnalisty. W przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w tym celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, dane osobowe sygnalisty podlegają ujawnieniu. Przed dokonaniem ujawnienia danych sygnalisty właściwy organ publiczny lub sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. Wójt Gminy Zębowice po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania zastępczego. Dane osobowe, które nie maja znaczenia
   dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane,  w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
7. Na żądanie Sygnalisty Wójt wyda w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928). W przypadku podjęcia wobec Sygnalisty działań odwetowych, Sygnalista ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.
8. Osobą uprawnioną do przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych jest Sekretarz Gminy.
9. Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności,
   w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem, że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
10. Zachęcamy do zapoznania się z Procedurą przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych wprowadzonej Zarządzeniem Nr W.0050.131.2024 Wójta Gminy Zębowice z dnia 24 grudnia 2024 roku w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.

Pamiętaj, że możesz złożyć zgłoszenie zewnętrzne do innych organów publicznych lub do Rzecznika Praw Obywatelskich.

Dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich al. Solidarności 77 00-090 Warszawa tel.  (22) 55 17 700, infolinia 800 676 676.

PDFFORMULARZ ZGŁOSZENIA ZEWNĘTRZNEGO.pdf (518,38KB)
PDFZarządzenie Nr W.0050.131.2024 Wójta Gminy Zębowice z dnia 24.12.2024 r. w sprawie wprowadzenia procedury przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych i podejmowania działań następczych.pdf (341,44KB)